POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zasady przetwarzania danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego i w bezpośrednim kontakcie z kancelarią.

Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Kancelaria przetwarza dane osobowe w związku z prowadzeniem serwisu adwokatmediatorzalewska.pl oraz pierwszym kontaktem — przez formularz kontaktowy, e-mail albo telefon.

Dokument nie opisuje zasad przetwarzania danych w sprawach już prowadzonych przez Kancelarię. Jeżeli dojdzie do podjęcia współpracy, zasady przetwarzania wynikają z przepisów o wykonywaniu zawodu adwokata i z ustaleń przyjętych w danej sprawie.

Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach zawiera Polityka cookies i podobnych technologii.

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Adwokacka i Mediacyjna Adwokat Mediator Agata Zalewska
ul. Niepodległości 8/1, 14-200 Iława

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem adwokatzalewska@wp.pl albo telefonicznie pod numerem 883 773 551.

Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób nawiązywany jest kontakt.

  • Dane podane dobrowolnie — imię i nazwisko, numer telefonu, przekazany opis, a opcjonalnie adres e-mail i rodzaj sprawy. W treści mogą znaleźć się dalsze informacje, o których decyduje osoba kontaktująca się.

  • Dane techniczne — powstające automatycznie po stronie infrastruktury serwisu w związku z samym połączeniem z serwerem, w tym adres IP oraz podstawowe informacje o przeglądarce i żądaniu.

Serwis nie prowadzi rejestracji kont użytkowników i nie wymaga logowania.

Formularz kontaktowy

Formularz umożliwia opisanie sprawy i jej szczegółów.

Treść zgłoszenia trafia do prywatnego magazynu danych prowadzonego w infrastrukturze getspace. Nie są publicznie dostępne; dostęp do nich jest chroniony i zastrzeżony dla adwokata.

Wiadomość powiadamiająca Kancelarię o wpłynięciu zgłoszenia zawiera wyłącznie techniczny identyfikator oraz dane techniczne potrzebne do odnalezienia zgłoszenia w prywatnym magazynie — nie zawiera treści sprawy, danych kontaktowych osoby zgłaszającej ani załączników.

Na wskazany adres e-mail wysyłane jest osobne potwierdzenie otrzymania wiadomości, które nie zawiera kopii przesłanej treści.

Formularz jest chroniony mechanizmem, który ogranicza automatyczne nadużycia.

Zaznaczenie pola przy formularzu jest potwierdzeniem zapoznania się z niniejszą Polityką, jak również zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię Adwokacką i Mediacyjną w Iławie.

Wysłanie formularza nie oznacza przyjęcia sprawy do prowadzenia ani nawiązania stosunku pomiędzy adwokatem a klientem.

Prosimy o ograniczenie opisu do informacji rzeczywiście potrzebnych na tym etapie.

Dane innych osób

Opis sprawy i dokumenty mogą zawierać dane osób trzecich — kontrahentów, pracowników, członków rodziny czy uczestników postępowania.

Dane te są przetwarzane w zakresie niezbędnym do zapoznania się ze sprawą i udzielenia odpowiedzi.

Na etapie pierwszego kontaktu prosimy nie przekazywać szczególnych kategorii danych osobowych ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, jeżeli nie jest to niezbędne do przedstawienia sprawy.

Jeżeli takie informacje zostaną przekazane, ich dalsze przetwarzanie następuje wyłącznie w zakresie i na podstawach dopuszczonych przez właściwe przepisy.

Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na zapytanie i wstępna ocena sprawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

  • Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie, w jakim obowiązki takie wystąpią.

  • Analityka serwisu — pomiar interakcji z serwisem — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda.

Analityka działa wyłącznie po jej udzieleniu; zgodę można w każdej chwili wycofać, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.

Zasady działania analityki i sposób zmiany decyzji opisuje Polityka cookies i podobnych technologii.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo numeru telefonu udzielenie odpowiedzi nie będzie możliwe.

Odbiorcy danych i dostawcy usług

W związku z prowadzeniem strony i obsługą kontaktu Kancelaria korzysta z usług dostawców technologicznych, którzy mogą przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

Są to:

  • Getspace — hosting serwisu, ochrona przed nadużyciami oraz prywatny magazyn zgłoszeń;

  • Getspace — doręczanie wiadomości e-mail związanych z formularzem;

  • ……. — mapa dojazdu na stronie kontaktu;

  • dostawca poczty elektronicznej Kancelarii.

Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych i nie przekazuje ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO — decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, odpowiednio do sytuacji danego dostawcy.

Informację o mechanizmie zastosowanym wobec konkretnego dostawcy i o związanych z nim zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Kancelarią.

Okres przechowywania

  • Zgłoszenia z formularza, które nie przekształcą się w sprawę — są automatycznie usuwane z magazynu zgłoszeń po 30 dniach od wpływu; powiadomienia pozostające w systemie pocztowym Kancelarii zawierają wyłącznie dane techniczne, bez treści zgłoszenia.

  • Korespondencja e-mail i telefoniczna — przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, a następnie przez czas potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

  • Sprawy przyjęte do prowadzenia — dane niezbędne dla sprawy są przetwarzane dalej, zgodnie z obowiązkami prawnymi Kancelarii i zasadami właściwymi dla prowadzonej sprawy; kopia zgłoszenia w magazynie formularza jest wówczas usuwana.

  • Dane techniczne — przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Tajemnica adwokacka

Informacje, o których Kancelaria dowiaduje się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, są chronione tajemnicą adwokacką zgodnie z właściwymi przepisami.

Ochrona ta jest niezależna od uprawnień wynikających z RODO i może wpływać na sposób realizacji niektórych z nich.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;

  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;

  • usunięcia danych;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

  • przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy;

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres niektórych z tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów szczególnych dotyczących wykonywania zawodu adwokata i tajemnicy zawodowej.

W celu skorzystania z uprawnień prosimy o kontakt pod adresem adwokatzalewska@wp.pl.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w serwisie kancelarii.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu osoby odwiedzającej.

Podobne technologie to inne mechanizmy przeglądarki służące do zapisu danych — na przykład pamięć sesyjna, pamięć lokalna czy pamięć podręczna zasobów.

Dokument opisuje stan faktyczny serwisu adwokatmediatorzalewska.pl: jakie technologie w nim występują, w jakim celu i w którym momencie się uruchamiają.

Serwis nie prowadzi kont użytkowników i nie wymaga logowania, więc nie zapisuje cookies sesji zalogowanego użytkownika.

Wykorzystywane są wyłącznie podstawowe pliki cookies sesyjne.

Nie są wykorzystywane pliki cookies do celów analitycznych, reklamowych ani marketingowych.

Serwis nie korzysta z Google Tag Managera, Meta Pixela ani podobnych narzędzi marketingowych.

Zmiany dokumentu

Dokument może być aktualizowany, w szczególności w razie zmiany technologii wykorzystywanych w serwisie.